1. 개인정보의 처리 목적

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우 관련 법령에 따라 필요한 조치를 이행합니다.

1. 회원가입 의사 확인, 회원 식별 및 계정 관리
2. 회원에 대한 공지, 문의 및 민원 처리
3. 발주처 관리자, 소방관, 지사 등 관리권한 신청자의 소속 및 권한 확인
4. QR 안전관리, 스마트피난안내, 소화기 관리 등 회사가 제공하는 서비스의 운영 및 지원
5. 계약, 견적, 상담, 유지관리 및 고객지원 업무
6. 서비스의 안정성 확보, 부정 이용 방지 및 보안 관리

2. 처리하는 개인정보의 항목

3. 개인정보의 처리 및 보유기간

1. 회원정보는 원칙적으로 회원 탈퇴 시까지 보유·이용합니다.
2. 관리권한과 관련된 정보는 해당 권한 또는 업무관계가 종료될 때까지 처리할 수 있습니다.
3. 상담 및 문의와 관련된 정보는 문의 처리 및 업무상 필요한 기간 동안 보유할 수 있습니다.
4. 관련 법령에서 일정 기간 보관하도록 정한 정보는 해당 법령에서 정한 기간 동안 보관할 수 있습니다.
5. 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 관련 법령에서 별도의 보존을 요구하는 경우를 제외하고 지체 없이 파기합니다.

4. 개인정보의 제3자 제공

회사는 정보주체의 개인정보를 원칙적으로 개인정보의 처리 목적 범위에서 처리하며, 정보주체의 동의 또는 관련 법령에서 허용하는 경우를 제외하고 제3자에게 제공하지 않습니다.

향후 개인정보의 제3자 제공이 필요한 경우에는 제공받는 자, 제공 목적, 제공 항목 및 보유·이용기간 등을 별도로 안내하고 필요한 절차를 이행합니다.

5. 개인정보 처리업무의 위탁

회사는 원활한 서비스 제공을 위해 필요한 경우 개인정보 처리업무의 일부를 외부 전문업체에 위탁할 수 있습니다. 위탁이 발생하는 경우 관련 법령에 따라 수탁자와 위탁업무의 내용을 공개하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하도록 필요한 관리·감독을 실시합니다.

6. 개인정보의 파기 절차 및 방법

1. 회사는 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되어 개인정보가 불필요하게 된 경우 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 전자적 파일 형태의 개인정보는 복구 또는 재생되지 않도록 안전한 방법으로 삭제합니다.
3. 종이 등 기록물 형태의 개인정보는 분쇄 또는 소각 등 적절한 방법으로 파기합니다.
4. 다른 법령에 따라 일정 기간 보존해야 하는 경우에는 해당 개인정보를 다른 개인정보와 분리하여 보관할 수 있습니다.

7. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법

1. 정보주체는 회사에 대하여 자신의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 등 관련 법령에서 정한 권리를 행사할 수 있습니다.
2. 권리 행사는 본인 또는 적법한 대리인을 통하여 할 수 있으며, 회사는 필요한 경우 본인 확인 절차를 진행할 수 있습니다.
3. 개인정보의 정정 또는 삭제를 요청한 경우 회사는 관련 법령상 특별한 사유가 없는 한 필요한 조치를 취합니다.
4. 회원은 자신의 개인정보가 정확하고 최신 상태로 유지되도록 필요한 경우 정보를 수정하여야 합니다.

8. 개인정보의 안전성 확보조치

회사는 개인정보가 분실, 도난, 유출, 위조, 변조 또는 훼손되지 않도록 필요한 관리적·기술적·물리적 보호조치를 마련하기 위해 노력합니다.

• 개인정보 접근권한의 제한 및 관리
• 계정 및 접근정보의 안전한 관리
• 개인정보 처리시스템에 대한 접근통제 및 보안 관리
• 개인정보 취급자에 대한 관리 및 보호조치
• 개인정보 침해사고 예방과 대응을 위한 점검

9. 자동으로 수집되는 정보 및 쿠키

사이트는 서비스 이용 과정에서 접속기록, IP 주소, 브라우저 정보 등의 정보가 자동으로 생성·수집될 수 있습니다. 또한 서비스 편의 제공을 위하여 쿠키(cookie)를 사용할 수 있습니다.

이용자는 웹브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 허용하거나 거부할 수 있습니다. 다만 쿠키 저장을 거부할 경우 일부 로그인 또는 서비스 기능 이용에 제한이 발생할 수 있습니다.

10. 관리권한 회원의 개인정보 보호

1. 발주처 관리자, 소방관, 지사 등 관리권한은 회사의 확인과 승인 후 부여될 수 있습니다.
2. 관리회원은 업무 과정에서 확인하게 되는 개인정보 또는 시설 관련 정보를 권한 없는 제3자에게 제공하거나 목적 외로 이용해서는 안 됩니다.
3. 퇴직, 전보, 담당업무 변경 또는 계약 종료 등으로 관리권한의 필요성이 없어진 경우 회사는 해당 권한을 변경하거나 회수할 수 있습니다.

11. 개인정보 보호책임자 및 담당자

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고 개인정보와 관련한 문의, 불만처리 및 권리행사를 지원하기 위하여 다음과 같이 담당자를 지정합니다.

회사명

㈜한국안전관리시스템

담당자

성기광

문의방법

웹사이트 하단에 표시된 대표 연락처 또는 문의하기를 이용해 주시기 바랍니다.

12. 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보 침해로 인한 피해구제, 상담 또는 분쟁조정이 필요한 경우 개인정보보호위원회 및 관계기관에서 운영하는 개인정보 침해 신고·상담 또는 분쟁조정 제도를 이용할 수 있습니다.

13. 개인정보처리방침의 변경

본 개인정보처리방침의 내용이 추가, 삭제 또는 변경되는 경우 회사는 변경사항과 시행일자를 사이트를 통하여 공개합니다. 중요한 변경사항이 있는 경우에는 관련 법령에 따라 필요한 방법으로 안내합니다.

부칙

본 개인정보처리방침은 2026년 8월 10일부터 시행합니다.